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為什么香港經常需要做公證,因為在各國關于政策方面的文件都各相同,例如:我國叫做營業(yè)執(zhí)照,香港的叫做注冊證書,而美國叫做法人證明,其實都是一樣的,只是地區(qū)的叫法不一樣。
在不同的情況下,作為香港注冊登記的公司,因為內地或國外無法查到其公司信息,所以對其真實性沒有辦法核證,就需要在香港查核其真實性,并且要中國內地認可的律師或國際律師對其真實性核驗并作出公證,這樣內地或國外才承認該公司的資質。這是香港公司在內地及海外投資必須要做的事。也叫香港公司主體資格公證。
香港公司做公證認證公證的內容:
1、證明公司成立屬實;
2、證明公司運營良好;
3、證明公司財政情況良好;
4、為內地投資和海外投資提供必要的文件。
根據公司情況和辦理業(yè)務的不同可范圍三大類:
1、辦理香港公司資料公證需要提供的資料:
a、公司注冊證書確認本或復印本;
b、公司周年申報表;
c、秘書、董事資料更改通知書(如有)確認本或復印本;
d、公司商業(yè)登記證書復印本。
2、若香港有限公司成立不足一年未能提供周年申報表,需備齊以下資料:
a、《首任秘書及董事通知書及出任董事或候補董事職位同意書》;
b、《秘書及董事更改通知書(委任/離任)》;
c、《注冊辦事處座落地點通知書》。
3、辦理公司授權委托書需要提供的資料:
a、公司注冊證書確認本或復印本;
b、公司周年申報表;
c、秘書、董事資料更改通知書確認本或復印本;
d、公司商業(yè)登記證書確認本或復印本;
e、公司董事會決議或董事會決議摘錄確認本或復印本(簽署委托書的授權代表身份證明)。
注:董事會決議需要董事出席面簽。
一人董事,如果不能出席可以委托一位香港經辦人來出席面簽。擁有二人以上董事,可以召開董事會對公證事項做會議記錄各董事簽字,并由一位董事出席面簽。